電子帳簿保存クラウドサービスのDenHo(デンホー)
DenHo(デンホー)のサービスの特徴
電子帳簿保存クラウドサービスのDenHo(デンホー)。AIによるOCR機能、タイムスタンプ標準搭載。スキャナ保存、電子取引保存に対応。
オフィスの紙帳票・PDFをいつでもどこでも検索・閲覧可能に。電子帳簿保存はこれ1つで簡単対応。
DenHoの販売お取り扱いにつきまして
弊社はDenHoの提供会社の株式会社インフォディオの正規販売代理店に登録しています。
正規代理店ならではのお得な料金プランもご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
DenHoクラウドサービスの弊社販売プラン
例えばライトプランの場合、帳票の登録・処理等が基本範囲内なら、月額費用は¥9,000[税別]です。
正規代理店ならではのお得な料金プランもご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
プラン | ライト | ブロンズ | シルバー | ゴールド |
---|---|---|---|---|
月額費用 | ¥9,000~/月 | ¥29,000~/月 | ¥81,000~/月 | ¥149,000~/月 |
初期費用 (各プラン共通) |
¥100,000 | ¥100,000 | ¥100,000 | ¥100,000 |
登録・処理 可能枚数/月※1 |
100枚まで | 500枚まで | 2,000枚まで | 5,000枚まで |
ユーザー数 | 3人 | 20人 | 100人 | 500人 |
グループ数 | 2グループ | 6グループ | 20グループ | 200グループ |
(以下、追加分は従量課金) | ||||
登録・処理追加 費⽤(100枚)/月 |
¥4,000 | ¥3,000 | ¥2,400 | ¥1,800 |
ユーザ追加 費⽤/月 |
¥400 | ¥300 | ¥200 | ¥100 |
グループ追加 費⽤/月 |
¥4,000 | ¥3,000 | ¥2,000 | ¥1,000 |
※1 登録・処理にはAI-OCR処理、タイムスタンプ処理、保存(契約期間)、全⽂検索インデックス処理(シルバープラン以上) が含まれます。また、最⻑保存期間は保存データ登録⽇より10年間となります。
(この期間以上の保存を希望される場合は別途ご相談ください)
DenHo(デンホー)がIT導入補助金2024の公式ITツールとして登録申請。
(昨年、弊社販売の「DenHo デンホー」がIT導入補助金2023の公式ITツールとして登録されました。2023年6月26日 現在)
電帳法対応のITツールをご検討の方は、ぜひIT導入補助金2024で補助金申請をご検討ください。
DenHoのIT導入補助金の申請条件
※「DenHo デンホー」はクラウドサービスですので、最大2年が補助金の費用対象とされる大変お得な内容になっております。
※「DenHo デンホー」を補助金申請する場合は、「通常枠」の申請となり、他のITツールと組合わせて申請することが前提となります。
※IT導入補助金2024の応募受付は終了いたしました。
スキャナ保存&電子取引の電子保存に活用できます!
DenHo デンホー動画CM
DenHoのポイント
セキュリティ
①高セキュリティ
ISO-27001,ISO-27017 セキュリティー認証を取得しています。また、24時間・365⽇運⽤監視を行っています。
②ユーザ・グループの管理
ユーザ・グループ編集はもちろん、同⼀グループ内でのデータの共有・他グループの権限の設定をすることも可能です。
③制限管理
担当者ごとにIP制限をかけたり、2段階認証によって不正なアクセスを防ぎます。複数回ログインに失敗した場合は自動的にパスワードロックがかかります。
④データの安全性・バックアップ
一日一回のバックアップ保存をしているため、安心してご利用いただけます。東京と大阪の2拠点にて管理し、災害などによるデータ紛失から守ります。(稼働率実績99.999%以上)
電子帳簿保存法の対応機能
①タイムスタンプ標準搭載
タイムスタンプを付与したPDF・画像ファイルの作成と閲覧が可能です。DenHoでは標準搭載なので、追加料金なしでご利用いただけます。一括検証機能も備わっています。
②取引先、取引日付、取引金額の自動データ化と検索
記載が必要な検索用項目の取引先・取引日付・取引金額をAI-OCRが自動でデータ化。面倒な入力作業から解放されます。日付や⾦額は範囲検索をすることも可能です。
③電子帳簿保存法の対象となるさまざまな帳票に対応
DenHo1つで電子帳簿保存法に該当する請求書や領収書だけなく、契約書・見積書・納品書などの帳票を保存・データ化することが可能です。自動で帳票の種類を振り分け・タグづけされます。
④電子取引・スキャナ保存に対応
DenHoさえあれば、電子取引もスキャナ保存にも対応することが可能です。
電子帳簿保存法について
2022年改正電子帳簿保存法のポイント
DenHo機能一覧
使い勝手がよく、シンプルな操作
①手書き文字の帳票もデータ化
手書きで書かれた帳票もAI-OCRが読み取り、データ化できます。
②サムネイルのある一覧表示で書類が見つけやすい!
一覧画面では、帳票のサムネイル画像だけでなく取引先・取引⽇付・取引⾦額・帳票の種類もひと目で確認出来ます。
③自分でつけられるカスタムタグ
タグを自由に作成して保存帳票をグルーピングし、グループごとに一覧表示が可能です。編集や削除することも可能です。また、帳票タグ同様に自動で振り分けされる機能を搭載予定です。
④ファイルを横断して全文検索(画像が全てテキスト化)
全ての画像文書を文字列データ化しているため、全保存ファイルから目的の文字列が含まれるファイルを容易に探し出すことが出来ます。
⑤AI-OCR 結果の文字列コピー
画像からマウス操作でテキストがコピーが出来ます。
⑥AIによる帳票種の自動振り分け
AIが自動で帳票の種類を振り分けるので、ファイル分けなどをする必要がありません。
⑦保存帳票の見やすい表示
保存画像を拡大し、画面いっぱいに表示して内容を確認することが出来ます。
⑧今までのエクセルワークフローそのままで電帳法に対応
エクセルの申請書にDenHoのURLをコピペすることで対象の領収書等をすぐに開けます。既存ワークフローの運用を変えずに電子帳簿保存法に対応することが可能です。
⑨様々なファイル形式でも保存可能
PDFや画像ファイル以外にも、EXCELやWORD、CSVやテキストファイルも保存可能です。
※CSV・テキストファイル対応は近日リリース予定
⑩確認ステータス(簡易ワークフロー)
一覧画面では、帳票のサムネイル画像だけでなく取引先・取引⽇付・取引⾦額・帳票の種類もひと目で確認出来ます。
⑪ユーザーやグループをCSVで一括編集して更新が可能
ユーザー数が多い場合、まとめて管理・編集するにはCSVインポート機能が便利です。導入時だけでなく、組織改編時などでも重宝します。
DenHoクラウドサービスのプランごとの機能比較
機能/プラン | ライト | ブロンズ | シルバー | ゴールド |
---|---|---|---|---|
タイムスタンプ | ○ | ○ | ○ | ○ |
全⽂のAI-OCR | ○ | ○ | ○ | ○ |
バックアップ (⽇次) |
○ | ○ | ○ | ○ |
帳票種類の ⾃動分類 |
○ | ○ | ○ | ○ |
取引先,⾦額,⽇付 のAIデータ抽出 |
○ | ○ | ○ | ○ |
スマホ アプリ(Web版) |
○ | ○ | ○ | ○ |
DenHo Uploader PCアプリ※2 |
△ | △ | ○ | ○ |
FAX連携/ E-mail連携※2 |
△ | △ | ○ | ○ |
全文検索※2 | △ | △ | ○ | ○ |
カスタムタグの ⾃動付与※2 |
△ | △ | ○ | ○ |
※2 △は各オプション3,000円/⽉で利⽤可能です。(同⼀オプションを2 回⽬以降変更される場合、再設定費⽤10,000 円が発⽣します。)
DenHo UPloaderについて
多彩なアップロード方法
①複数ファイルの⼀括アップロード
(スマホ,PC, タブレット)
一度に複数のファイルをアップロードすることが可能なため、作業を効率化できます。他の製品のように一枚一枚アップロードする必要はありません。
②カメラ撮影をしてアップロード
PCからだけではなく、お手持ちのスマホやタブレットからもアップロードができます。DenHoスマホWebアプリから簡単に撮影・アップロードが可能です。
③FAX/メールから帳票の自動アップロード
DenHo Loaderアプリケーションを使用することにより、FAXやメールで受信した書類を自動でアップロードすることも可能です。※オプション
④複数ページPDFの⾃動分割
複数帳票が含まれるPDFファイルも帳票ごとに分割処理することが可能です。
⑤スマートOCRからアップロード
スマートOCRからDenHoへファイルを連携することが可能です。※オプション
⑥スキャナーからアップロード
ネットワークスキャナーを使用してPCレスでアップロードすることが可能です。
⑦共有フォルダから自動で電子保存
共有フォルダを監視して自動でアップロードすることが可能です。Boxなどの共有フォルダからのアップロードも可能です。
⑧モバイル用カメラ機能
DenHo画面内にE-taxでも採用された弊社独自開発のモバイル用カメラ機能を搭載しています。アプリ切り替えで操作画面を見失うことなく、シームレスに撮影からアップロードまでを完結できます。
FAX連携/E-mail連携について (DenHo Downloader)
※DenHoの「FAX連携/E-mail連携」機能につきまして、機能改修となり現在新規サービス提供を停止しております。
その他DenHo導入の主なメリット
DenHoと他社製品のちがいって?
DenHo(デンホー)は電子帳簿保存法の対応を最新技術でもっと便利にします!
DenHoクラウドサービスのよくあるご質問
無料トライアルでもご利用頂けますので、ぜひ無料トライアルでご試用下さい。
(※2023年11月14日現在では対応予定となっており、詳細が決定次第に正式にアナウンスがあります。)
いずれも無償での提供予定となり、2024年3月リリース予定となります。
[1] 一括DL機能(画像、CSV、タイムスタンプ)を実装
[2] 最後にアップロードした日から起算して10年後まで閲覧可能となる機能
DenHo導入までの流れ
ご利用用途や規模(利用者数等)をヒアリングさせて頂き、お見積りさせて頂きます。
正規代理店ならではのお得な料金プランもご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
お申込み後にアカウントを発行させていただいた後、クラウドサーバにログインして頂き運用開始ができます。
1)DenHoアカウントの登録申請
2)アカウント発行(5営業日)
3)アカウント発行完了後、お客様による初期設定~本番運用開始
(※お申込みから約1週間~10日間程で導入が完了致します。)
資料請求・御見積り・無料トライアルのお問い合わせ
無料トライアルについて
無料トライアルは5日間お試し頂けます。お客様が帳簿保存したい画像をアップロード〜読み取った項目の確認までしていただけます。DenHoの実際の画面操作をお試しいただきながら、業務での操作イメージの把握が容易になり、導入時の検討がより具体的なものになります。
※機密情報、個人情報等を含む画像をアップロードする際は、念の為該当箇所にマスキングすることをお勧めしております。
※無料トライアルをご利用お申し込みの前に、下記の契約約款を必ずお読みの上、同意をお願いいたします。
DenHo(デンホー) クラウドサービス 契約約款(PDF)
使用可能日数 | 5日間(平日の13:00~4営業日後の13:00) |
費用 | 無料 |
利用方法 | お問い合わせフォームからのお申し込み |
DenHoお問い合わせフォーム
御見積や資料請求のご依頼、無料トライアルご希望の方は下記フォームよりお問い合わせ下さい。
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